Bạn đang muốn tổ chức tiệc sinh nhật cho anh em, bạn bè, vợ chồng hay người thân, đồng nghiệp? Bạn đang băn khoăn không biết nên làm sao để tổ chức sinh nhật như thế nào cho những người yêu thương thật hoàn hảo, vui vẻ lại nằm trong mức ngân sách hợp lý? Vậy thì hãy để Sapphire Center chia sẻ với bạn ngay sau đây!
Lên kế hoạch chi tiết
Dù làm bất cứ việc gì, kể cả là tổ chức sinh nhật thì cũng cần phải lên một kế hoạch chi tiết, cụ thể. Có như vậy mới đảm bảo mọi thứ được diễn ra thuận lợi, hoàn hảo và tránh được những thiếu sót, sai lầm, phát sinh ngoài ý muốn.
Bạn hãy lên một kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật chi tiết với những nội dung như: Khách mời bao gồm những ai?, Số lượng bao nhiêu?, Trang trí không gian bữa tiệc như thế nào?, Cần đồ trang trí gì?, Trong bữa tiệc có những món ăn nào?,…
Sau khi đã có kế hoạch cụ thể thì có thể tính toán được sơ bộ chi phí dự trù cho bữa tiệc bao nhiêu. Đồng thời, dựa vào đây cũng có thể mua sắm đầy đủ đồ dùng cần cho bữa tiệc, tránh mua tràn lan, lãng phí không cần thiết, hạn chế nguy cơ phát sinh chi phí ngoài dự tính.
Chọn địa điểm tổ chức
Bước tiếp theo trên con đường hướng tới một bữa tiệc sinh nhật trọn vẹn đó là lựa chọn “nên tổ chức sinh nhật ở đâu” phù hợp. Có người thích tổ chức tiệc sinh nhật tại gia, có người muốn tổ chức ở ngoài trời nhưng cũng có người muốn đặt tổ chức tại trung tâm sự kiện. Nhìn chung, mỗi địa điểm tổ chức sẽ có những ưu điểm khác nhau. Cụ thể:
- Tổ chức sinh nhật tại nhà vừa tiết kiệm lại mang đến cảm giác thân quen, ấm cúng
- Tổ chức sinh nhật ở ngoài trời không gian rộng rãi, thoáng đãng, thoải mái và tự do hơn
- Tổ chức sinh nhật tại trung tâm sự kiện sẽ được các chuyên viên hỗ trợ, đảm bảo chất lượng về kịch bản, trang trí, âm thanh, ánh sáng và ẩm thực,… Hơn nữa, không gian tổ chức còn rất rộng rãi và sang trọng, đảm bảo có thể làm hài lòng các khách mời.
Lên danh sách khách mời
Trong một ngày quan trọng như tiệc sinh nhật chắc hẳn ai cũng đều mong muốn có đầy đủ bạn bè thân thiết và những người quan trọng của mình tới tham dự. Do vậy, cần phải lên một danh sách khách mời cụ thể, chi tiết để tránh bỏ sót ai.
Tốt nhất nên lên danh sách khách mời trong tiệc sinh nhật trước một tuần. Điều này vừa có thể giúp bạn tránh bị động, quên lãng mà người được mời cũng có thể thu xếp công việc để tham gia vào bữa tiệc.
Tuy nhiên, cần lưu ý, bữa tiệc sinh nhật mang tính khá riêng tư, vì vậy chỉ nên mời những người thực sự thân thiết, có mối quan hệ tốt. Mặc dù đông người có thể sẽ vui đấy nhưng đôi khi lại có thể khiến chất lượng của buổi tiệc bị loãng.
Chọn menu và chốt bàn tiệc
Yếu tố ẩm thực luôn đóng vai trò rất quan trọng trong mọi bữa tiệc, bao gồm cả tiệc sinh nhật. Bàn tiệc được chuẩn bị chu đáo vừa cho thấy được sự tinh thế của chủ nhân bữa tiệc lại vừa thể hiện được sự tôn trọng đối với khách mời. Chính vì vậy, đây là một bước rất quan trọng khi tổ chức sinh nhật mà bạn cần lưu tâm.
Các món ăn trên bàn tiệc không chỉ cần đẹp mắt, được trang trí, bày biện chỉn chu mà còn phải đảm bảo hương vị thơm ngon, phù hợp với khẩu vị của mọi người. Trường hợp bạn đặt tổ chức tiệc sinh nhật tại trung tâm sự kiện thì có thể tham khảo menu gợi ý được cung cấp và trao đổi cụ thể với bếp trưởng tại nơi đó để có thể sắp xếp mọi thứ theo đúng như ý muốn.
Nếu bạn có ý định tổ chức sinh nhật tại trung tâm sự kiện Sapphire Center thì chúng tôi xin cam kết đảm bảo 3 yếu tố về mặt ẩm thực như sau:
- Nguyên liệu chế biến món ăn tươi ngon, an toàn: Các thực phẩm được Sapphire Center lựa chọn để chế biến món ăn trong tiệc sinh nhật của khách hàng đảm bảo là thực phẩm mới, tươi sống, đã được kiểm duyệt mỗi ngày, đảm bảo an toàn thực phẩm. Chúng tôi đảm bảo nguyên liệu đều được nhập từ thị trường ẩm thực quốc tế uy tín, chất lượng
- Đầu bếp giỏi, tài hoa: Các đầu bếp của Sapphire Center đều là những đầu bếp giỏi, tài hoa, có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các nhà hàng lớn. Họ đều trải qua tuyển chọn và đào tạo kỹ càng, có thể chế biến được cả các món ăn châu Á, châu Âu. Các món ăn không chỉ được trang trí tinh tế, đẹp mắt như một tác phẩm nghệ thuật mà còn đảm bảo hương vị thơm ngon, dinh dưỡng.
- Thời gian phục vụ nhanh và chuyên nghiệp: Sở hữu đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản. Sapphire Center có thể đảm bảo phục vụ chu đáo, nhiệt tình và thân thiện dù tiệc có số lượng khách dự ít hay nhiều.
Trên đây là một số chia sẻ của Sapphire Center về cách tổ chức sinh nhật như thế nào. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn hay gặp khó khăn trong việc chuẩn bị tổ chức tiệc sinh nhật thì có thể tìm đến với chúng tôi. Sapphire Center – Trung tâm chuyên tổ chức tiệc sinh nhật với kinh nghiệm dày dặn đảm bảo sẽ giúp bạn tạo nên một bữa tiệc sinh nhật ấn tượng, khó quên dành cho những người thân yêu.